Elegir una app de partes de trabajo se parece a contratar a alguien: en la demo todo brilla, y los problemas aparecen en el día a día. Para no llevarte sorpresas, imprime esta lista (o cópiala en tu móvil) y ve marcando. Está ordenada de lo imprescindible a lo deseable.
Imprescindibles (si falla uno, descártala)
- [ ] Se ficha en menos de 30 segundos. Si es más lenta que el papel, el taller la abandonará. Pruébalo tú mismo con un operario real, no con el comercial.
- [ ] Se usa sin instalar ni actualizar nada. Que baste un enlace para empezar y que todos vayan siempre a la misma versión, sin depender de que cada operario actualice. Lo explicamos en PWA o app nativa.
- [ ] Imputa a la partida, no solo al proyecto. Sin este detalle, tendrás horas totales pero no sabrás dónde se te va el margen.
- [ ] Conecta las horas con el coste. El fichaje debe alimentar el coste real del proyecto automáticamente, no acabar en un Excel que alguien vuelve a teclear.
- [ ] Va bien en móviles modestos. El parque de móviles de un taller no es de gama alta. Que no exija el último modelo.
Muy recomendables
- [ ] Incidencias con foto. Que se pueda abrir una incidencia con imagen y ubicación desde el mismo sitio donde se ficha.
- [ ] Cada operario con su coste/hora. Para que la valoración de las horas sea real y no una media.
- [ ] Vista en tiempo real para el responsable. Que el jefe de obra vea lo que se está fichando sin tener que llamar a nadie.
- [ ] Trazabilidad. Que quede registro de quién fichó qué y cuándo, por si hay que revisar algo.
- [ ] Lista de proyectos filtrada. Que el operario vea solo los suyos, no un buscador con doscientas obras.
Deseables (marcan la diferencia a largo plazo)
- [ ] Captura de material consumido.
- [ ] Distingue trabajo productivo de reprocesos.
- [ ] Se integra con el resto de la gestión (proyectos, costes, facturación) en la misma herramienta, no en diez apps sueltas.
- [ ] Soporte en tu idioma y en tu horario.
Las tres preguntas trampa para el comercial
Más allá de la lista, haz estas tres preguntas y observa la cara que ponen:
- "¿Puedo probarla una semana con dos operarios reales en una obra de verdad?" Si evitan el piloto, malo.
- "¿Cuánto tarda un operario nuevo en aprender a fichar sin que nadie le explique?" Si necesita un curso, no la usará el que llega mañana.
- "¿Cómo llegan estas horas a mi control de costes?" Si la respuesta es "las exportas a Excel", no has resuelto nada; has cambiado un papel por una hoja de cálculo.
Cómo usar esta lista
No busques la app que marque las 20 casillas de una demo perfecta. Busca la que cumpla todos los imprescindibles sin peros, porque esos son los que no puedes arreglar después. Lo deseable se puede negociar; lo imprescindible, no.
Si quieres pasarnos esta misma lista a nosotros, adelante: escríbenos a planerpro.es/contacto y respondemos punto por punto. Y si prefieres ver antes qué incluye cada plan, está en planerpro.es/tarifas.