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Gestión de proyectos, costes por partidas y planificación

Artículos prácticos para mejorar la planificación, controlar costes reales por partidas y tomar mejores decisiones en ingeniería, industria y construcción.

Costes 3 min

Una previsión no nace lanzada

Toda línea de previsión pasa por tres estados antes de comprometer nada: borrador, validado y lanzado (el anulado queda aparte, sin sumar). Sin esa disciplina, comprar de más y confiar en un previsto que nunca fue firme son la misma cosa.

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Operativa 2 min

Tu mejor plantilla es un proyecto que ya hiciste

Duplicar un proyecto copia sus elementos y su previsión en segundos; no copia costes reales, fabricaciones ni adjuntos. Ajustar cantidades sobre un trabajo parecido es más rápido —y más fiable— que presupuestar desde cero otra vez.

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Costes 3 min

Ese coste es de dos elementos a la vez

Un transporte que sirve a tres elementos de la misma obra no es coste de uno solo, ni hay que elegir a cuál cargárselo entero. Los repartos existen exactamente para eso.

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Costes 3 min

Gestión por excepción: mira solo lo que se tuerce

Nadie en dirección tiene tiempo de revisar cuarenta proyectos cada semana. Y no hace falta: el sistema debería enseñar solo los que se han torcido.

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Operativa 5 min

Una pantalla para gobernar el taller

Un cuadro de mando que hay que interpretar con un manual no sirve. El de un taller debería poder leerse en cinco minutos, antes de la primera reunión del día.

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Costes 2 min

El % ejecutado avisa antes que el disgusto

El porcentaje ejecutado —real sobre previsto— es el semáforo más simple que tiene un proyecto. El problema es que casi nadie lo mira hasta que ya está en rojo.

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Costes 3 min

Partidas acumuladas: todos tus proyectos, un solo desglose

Cada proyecto por separado dice lo que costó. Solo mirando todas las partidas juntas, entre proyectos y por fechas, se ve en qué concepto se te va el dinero de verdad.

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Calidad 3 min

Certificaciones de calidad sin carpetas de anillas

El certificado que hay que enseñar al auditor está en una carpeta de anillas, en un armario, y nadie recuerda si sigue en vigor. Atarlo al proyecto o a la fabricación donde corresponde cambia la pregunta de raíz.

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Calidad 2 min

Una fuga de aceite no es un incendio

Tratar cada incidencia como una emergencia no es rigor, es ruido: al final nadie distingue lo grave de lo leve. Ponerle severidad a cada una es lo que hace que la crítica se vea de verdad.

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Operativa 2 min

Cinco comprobaciones antes de lanzar una fabricación

Lanzar una fabricación sin comprobar cinco cosas antes es la forma más rápida de parar la máquina a las dos horas. La lista es corta a propósito.

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Calidad 3 min

La no calidad también factura

Cada incidencia tiene un coste estimado al abrirla y un coste real al cerrarla, y casi nunca coinciden. Sumados los doce meses, la factura de la no calidad suele ser mayor de lo que cualquiera diría de memoria.

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Calidad 5 min

La incidencia que vuelve cada mes tiene una causa raíz

Arreglar una incidencia y evitar que vuelva a pasar son dos trabajos distintos. El segundo casi nunca se hace del todo — y por eso la misma incidencia reaparece mes tras mes.

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