Llega un pedido casi calcado a uno de marzo: mismo tipo de estructura, cliente distinto, un par de metros de diferencia. La reacción automática es abrir un proyecto en blanco y empezar a teclear otra vez cada elemento, cada partida, cada línea de previsión. No hace falta.
Duplicar en vez de empezar de cero
En PlanerPRO, duplicar un proyecto crea uno nuevo con la misma estructura de elementos y la misma previsión de partidas, materiales y horas. Lo que en el proyecto original te costó media hora de pensar —cómo trocearlo, qué partidas lleva cada elemento, cuánto material y cuántas horas hacen falta— lo tienes ya montado en el nuevo. Solo queda ajustarlo al pedido real: cambiar el cliente, revisar cantidades, tocar alguna medida.
Qué se copia y qué no
Aquí conviene ser preciso, porque no todo viaja con la copia:
- Se copian: los elementos (la estructura del proyecto) y las líneas de previsión asociadas.
- No se copian: los costes reales, las fabricaciones lanzadas ni los documentos adjuntos del proyecto original.
Tiene sentido: el proyecto nuevo empieza su propia vida. Arrastrar el histórico de costes o las fabricaciones ya cerradas del proyecto anterior no ayudaría, solo confundiría qué es previsión y qué es ya ejecución.
Ajustar, no rehacer
El trabajo que queda tras duplicar es de ajuste, no de creación: cambiar cantidades donde el pedido nuevo difiere, renombrar algún elemento, revisar si el cliente pide un material distinto en una partida. Eso se hace en minutos porque ya partes de una previsión completa, no de una pantalla vacía.
Para que la plantilla sea de verdad comparable
Esto funciona mejor cuanto más ordenados tengas los tipos de proyecto: si marcas bien qué proyectos son del mismo tipo, encontrar "el que más se parece a este pedido" para duplicarlo es cuestión de segundos, no de memoria. Y si además presupuestas fabricación a medida con frecuencia, tener dos o tres proyectos de referencia bien hechos —tus plantillas de facto— ahorra más tiempo que cualquier plantilla en blanco descargada de internet.
La próxima vez que un presupuesto se parezca sospechosamente a uno que ya hiciste, no abras un proyecto vacío: abre el antiguo y dale a duplicar. Si quieres verlo con tus propios proyectos, en planerpro.es/contacto te lo enseñamos en quince minutos.