Durante años, mucho software de facturación permitía algo que la ley miraba con recelo: borrar o modificar una factura ya emitida sin dejar rastro. VeriFactu viene a cerrar esa puerta. Si facturas con un programa, esto te afecta, así que conviene entenderlo sin tecnicismos y saber qué exigirle a tu herramienta.
Aviso: este artículo es una explicación general y divulgativa, no asesoramiento fiscal. Para tu caso concreto, consulta con tu asesor o con la Agencia Tributaria.
Qué es VeriFactu, en cristiano
VeriFactu es el nombre popular del sistema derivado de la normativa antifraude que regula cómo deben comportarse los programas de facturación. La idea de fondo es sencilla: que las facturas que emite un software sean íntegras, trazables e inalterables. Es decir, que no se puedan borrar ni cambiar a escondidas, y que quede constancia de cada una.
Para lograrlo, el software debe cumplir varias condiciones técnicas. Las principales:
- Registros encadenados: cada factura se enlaza con la anterior mediante una huella, de modo que no se puede eliminar una del medio sin que "se note" que falta un eslabón.
- Huella o hash: cada registro lleva una firma que detecta cualquier manipulación posterior.
- Código QR en la factura: que permite verificar sus datos.
- Inalterabilidad: una vez emitida, una factura no se modifica; si hay error, se corrige con los mecanismos previstos (rectificativas), dejando rastro.
A quién afecta
De forma amplia, a quienes emiten facturas usando software y no están ya bajo el sistema de suministro inmediato de información. Los plazos y los detalles de aplicación han ido concretándose por normativa, y por eso lo primero es confirmar tu situación con tu asesor. Lo que sí es seguro es la dirección: el software de facturación "libre", que dejaba borrar y retocar a placer, tiene los días contados.
Qué debes exigirle a tu software
Más allá de la letra pequeña, en la práctica tu programa de facturación debería garantizarte que:
- Encadena y firma cada factura, sin que tú tengas que hacer nada.
- Genera el QR correspondiente en cada documento.
- No te deja borrar una factura emitida, sino corregirla como marca la norma.
- Guarda el rastro de todo, con trazabilidad de lo que se emitió y cuándo.
Si tu herramienta actual todavía te permite "eliminar esa factura y volver a hacerla", es justo lo que la normativa quiere impedir.
Cómo lo afronta PlanerPRO
En PlanerPRO la facturación está preparada conforme a VeriFactu: las facturas se emiten encadenadas, con su huella y su código QR, y no se pueden alterar una vez emitidas. El objetivo es que cumplir la norma no te suponga trabajo extra: facturas normal, y el sistema se encarga de la parte técnica por debajo.
Y como en PlanerPRO la facturación vive junto al control de costes del proyecto, pasas del trabajo ejecutado a la factura en regla sin saltar de herramienta, con la trazabilidad cubierta de principio a fin.
En resumen
VeriFactu no es un capricho: es el fin del software que dejaba manipular facturas. Para ti, bien resuelto, no debería ser una carga, sino una garantía de que tu facturación está en regla sin esfuerzo. Lo importante es asegurarte de que tu programa cumple, y confirmar con tu asesor cómo y cuándo te aplica.
¿Quieres ver cómo factura PlanerPRO conforme a VeriFactu? Escríbenos en planerpro.es/contacto o mira los planes en planerpro.es/tarifas.